2010年12月28日下午3点半，学校在梦天湖召开组织人事秘书座谈会，副校长王焰新、党委副书记朱勤文、全校组织人事秘书、组织部与人事处全体成员共四十多位同志参加了此次会议。会议由人事处副处长王文起同志主持。
王校长首先致欢迎辞。他对一年来辛勤劳作的组织人事秘书们表示衷心感谢。他指出，我校在高层次人才引进和培养等方面取得了很大的进展，在此组织人事秘书们做了大量的前期工作，希望大家一如既往的做好本职工作，为地大的发展添枝加叶。
组织部副部长杨莉同志简要介绍了组织秘书所从事的日常工作。她建议大家能做到勤更新、勤记录、耐心和细心等“两勤两心”，不断提高工作能力，增强责任感和使命感。人事处处长王华介绍了人事处各成员分工调整情况。他说，组织人事秘书工作很重要，用“三感”来归总，即对在组织人事战线上的同志们表示感谢，对带病工作同志所体现的忘我精神感动，感激大家的支持，大家在一起工作是一种缘分。希望大家能抓好细节，细节决定成败。会上，组织人事秘书们各抒己见，畅谈自身的组织人事工作经历和体会，并提出了一些很好的建议和意见。
朱书记做总结发言。她指出，组织人事工作是做人的工作，好比是枢纽，组织是干部、党员之家，人事是教工之家，都是学校重要的部门。接着，她简要介绍了我校近期即将开展的组织工作情况，要求大家要密切关注校内外的重大举措，加强指导和服务，要及时学习和总结，将学校的组织人事工作不断推向一个新台阶。
组织人事秘书座谈会一般在每年末举行一次，旨在总结和交流一年来的组织人事工作，不断增进组织部、人事处和组织人事秘书之间的沟通与交流，不断增强服务质量，大力推进组织人事工作又好又快的发展。