12月28日下午四点，学校在惠宾楼四层会议室召开组织人事秘书座谈会，党委副书记朱勤文、全校组织人事秘书、组织部与人事处全体成员共五十多位同志参加了此次会议。会议由组织部部长刘亚东同志主持。
人事处处长王华同志首先对一年来支持组织人事工作的领导和组织人事秘书们表示衷心感谢。他指出，今年我校聘任工作非常顺利圆满，在此组织人事秘书们做了大量的前期工作，希望大家在明年的工作中做得更好。
组织部副部长杨莉同志发言，2011基层党建工作任务重、工作强度大，但组织秘书们在关键时刻表现出来的较高的思想素质和工作能力，做到了材料信息报送及时，为学校顺利地完成了各项工作任务提供了保证。她对一年来辛勤工作的组织人事秘书们表示感谢，刘部长从责任大、任务重、事情杂、要求高和锻炼人五大方面全面总结了组织人事秘书的工作。
会上，组织人事秘书们各抒己见，畅谈做组织人事工作经历和体会，并提出了一些很好的建议和意见。
朱书记做总结发言。她指出，组织人事秘书工作岗位重要、要求党性和责任心强，能力强和作风实。朱书记对组织人事秘书今后的工作提出三点要求，一要把握好工作规律，常态工作要提前计划和布置，注意积累数据和素材，专项工作要认真学习和领会文件精神，以便更好更高效的开展工作；二要进一步提升学习能力，多历练和总结；三要不定期的交流，有付出就会有收获，在和谐快乐的工作气氛中不断提升自身工作能力，积极做好思想、组织、人事和干部等方面的保障。
每年一次的组织人事秘书座谈会旨在总结和交流一年来的组织人事工作，不断增进组织部、人事处和组织人事秘书之间的沟通与交流，不断推进组织人事工作顺利地开展。