各学院党委（党总支部）：
2011届毕业生即将离校，为做好毕业生党员的教育管理和组织关系接转工作，现就有关事宜通知如下：
一、加强毕业生党员离校前集中教育
毕业生党员在离校前接受一次严格的党性教育是加强大学生党员教育的重要环节。各二级党组织要高度重视，认真组织好2011年毕业生党员离校前集中党性教育工作，提高教育针对性，要确保集中教育覆盖到每一名毕业生党员。
1、多种形式教育，增强党员意识。要通过给毕业生党员上一堂党课、过一次离校前生动的专题组织生活会、新党员入党宣誓、重温入党誓词等多种教育方式，进一步增强毕业生党员的组织观念和党员宗旨意识，要求毕业生党员团结带领全体毕业生积极配合学校做好毕业生离校工作，站好在校的最后一班岗。教育毕业生党员在走向社会后，继续以党员的标准严格要求自己，自觉地学习和实践科学发展观，保持共产党员先进性，努力在工作岗位上创先争优，发挥党员先锋模范作用，以优异的成绩为母校增光。
2、党员组织关系接转相关知识的教育。“党员组织关系介绍信”是党员政治身份和党籍的证明，凡毕业离校的党员必须按规定接转组织关系。通过案例教育增强组织观念，帮助毕业生党员提高思想认识，按时接转组织关系，避免“口袋党员”、“隐性党员”等现象的发生。
3、对预备党员离校后及时转正等有关知识的教育。为防止毕业生中预备党员到新的单位出现延误转正情况，各学院要对毕业生新党员进行党员发展工作相关知识教育。要求毕业生预备党员到新的单位后，及时向单位党组织汇报自己的入党情况，自觉接受党组织的教育管理与考察，预备期满后要及时向党组织递交个人转正申请和全年工作总结，争取按时转为中共正式党员。
二、做好毕业生党员和积极分子档案材料的整理归档
1、根据学校有关规定，毕业生正式党员档案材料由组织部移交档案馆。
2、对于转出组织关系的预备党员，各二级党组织要指定专人做好他们的入党材料的整理和归档工作，避免发生材料丢失现象。归档材料主要包括以下内容：入党申请书、团组织推优表、思想汇报、申请入党积极分子培养考察登记表、党校培训结业证、个人自传、函调（政审材料）、入党前征求党内外群众意见、《入党志愿书》、预备党员思想汇报、中期考察表等。
3、对于继续在本校学习的毕业生预备党员，若继续在本院学习，其入党相关材料可暂不装档；若去其他学院学习，其入党相关材料必须归档。
4、对列为入党积极分子但毕业前尚未发展入党的毕业生，要将《申请入党积极分子培养考察登记表》连同入党申请书、思想汇报、参加党校培训结业证、党组织培养考察材料等一并放入材料袋，归入毕业生人事档案转往用人单位组织人事部门。对于在校学习期间递交过入党申请书，但尚未确定为入党积极分子的毕业生，各学院党委（党总支部）也应负责将他们的入党申请书等材料归入本人档案。
在毕业生党员和入党积极分子档案材料的整理、归档和转移过程中，要认真办理登记和交接手续，确保档案材料完整转移。避免漏装、错装或遗失情况发生。
三、加强组织关系接转的指导和服务
党委组织部将为每一位毕业生党员发一份《学生党员接转党组织关系温馨提示》。同时，各学院党委要安排专人指导他们正确办理党员组织关系的接转手续，使毕业生党员在规定时间内将组织关系转至所去单位党组织。
1.毕业生落实党组织关系的一般次序是：（1）就业单位党组织；（2）如就业单位没建立党组织，则落到就业单位所在地的辖区党组织；（3）暂无固定工作的，可将党组织关系落实到居住地或父母居住社区党组织。
2.各学院党委要认真填写《毕业生党员转接组织关系登记表》，按照规定时间集中办理党组织关系的接转手续。
3.督促毕业生党员及时寄回介绍信回执。寄回介绍信回执是党员应履行的一项义务。对未收到回执的，基层党组织应及时通知该党员立即完成接转手续。请各二级党组织于12月底前将贴好回执联的党员组织关系介绍信统一交到党委组织部。
对在办理过程中出现的问题，要及时报告校党委组织部，通过组织程序进行妥善处理，以保证毕业学生党员顺利接转党组织关系。
特此通知
中国地质大学（武汉）党委组织部