4月21日，未来城校区入驻单位工作座谈会在教学服务中心101会议室召开。刘杰副校长出席会议，学校办公室、未来城校区管理办公室、新校区建设指挥部、教务处、学工处、人事处、财务处、科学技术发展院、研究生院、实验室设备管理处、网络与信息中心、团委、图书馆、医院、工会等相关职能部门和直属单位以及材料与化学学院、环境学院、经济管理学院、地理与信息工程学院、计算机学院、地质过程与矿产资源国家重点实验室、生物地质与环境地质国家重点实验室等未来城校区入驻单位主要负责人参加会议。未来城校区管理办公室主任张玮主持会议。

张玮主任介绍了未来城校区管理运行情况。各入驻单位分别就校区管理运行中存在的问题提出了相关意见建议。各职能部门、直属单位就相关问题进行了研究探讨，并介绍本单位跨校区管理运行的思路举措和工作安排。

刘杰副校长总结发言。他提出，各职能部门、直属单位应增强跨校区管理运行意识，在充分考虑未来城校区师生需求的前提下开展工作。学校将在未来城校区实行校领导值班制，通过走访、座谈等形式切实解决师生关切的问题。刘杰副校长对下一阶段工作提出具体要求：一是要着力提升服务意识，主动积极为师生员工办实事、解难题；二是要着力提升园区的服务品质，日常管理应以师生方便做为基本出发点和落脚点；三是要着力提升跨校区运行效率，要结合学校实际情况创新管理机制，优化治理体系；四是要着力提升信息化水平，切实解决师生办事难的问题；五是要着力提升沟通协调能力，领导干部应主动担当作为，协调解决实际困难。

会后，刘杰副校长参加了校学生会组织的师生午餐会，听取了学生干部关于未来城校区管理运行的意见和建议。