(通讯员 姜力维 段梦怡)5月26上午,两校区文件转接服务宣讲会在未来城校区教学服务中心207会议室举行。学校办公室副主任邓云涛、信息化办公室副主任李琪、校区办副主任马红祥以及文件转运相关部门、单位的有关人员参加,未来城校区各入驻学院代表出席会议。
邓云涛副主任提出,为推进一站式师生服务大厅建设,学校充分利用信息化手段助力两校区公务资料顺利流转,全面启动两校区文件转接服务。
信息化办公室宋焘系统讲解了两校区文件转接服务的操作规则,详细介绍了两校区文件转运的具体流程,强调了转运操作过程的注意事项。各入驻学院代表针对文件转接流程中的具体细节展开讨论和咨询。
信息化工作办公室副主任李琪认为,两校区文件转接服务充分体现了“师生至上、方便快捷、线上优先、服务育人”的服务理念,体现了服务大厅作为“两校区联络、转运的驿站”的定位。
未来城校区管理办公室作为文件转接服务的实施单位,负责未来厅文件资料的接收、分发并承担了文件运输保障工作,校区办马红祥副主任提出,校区办既要做好服务保障工作,也要密切关注师生需求,日常工作中注意收集师生的意见和建议,以主题教育为契机,以真正地解决师生“急难愁盼”的问题为目标,不断创新工作机制,推动各项工作打开新局面实现新突破。