第一章  总 则

    第一条  为了切实贯彻民主集中制原则，促进未来城校区管理办公室（以下简称校区管理办）科学决策，提高议事效率，确保决策的公开、公平和公正，特制定本规则。

    第二条  本规则主要依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国高等教育法》《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》及学校的相关管理规定制定。

    第三条  校区管理办是学校派驻未来城校区的综合性管理工作机构，在校党委和行政的统一领导下，全面负责未来城校区的综合管理服务保障和日常运行工作。

    第四条  校区管理办领导班子实行集体领导、分工负责，班子成员要密切配合、各负其责。对于职责交叉的工作，采取会商研究方式，明确工作牵头责任人员和协助配合人员。

    第五条  校区管理办议事决策的机构主要包括：主任办公会、专项工作会、工作例会和全体职工大会。

第二章  议事决策范围

    第六条  主任办公会是坚持民主与集中制原则，实行班子领导集体决策的议事制度，是校区管理办最高议事决策机构。其议事决策的内容和任务主要包括：

    （一）传达和贯彻学校及上级主管部门重要文件精神，落实学校的重要决定、学校及上级主管部门布置的重要工作；

    （二）审议本部门的管理制度、工作规范等规范性文件；

    （三）审议本部门年度工作计划和重点工作安排、调整并组织实施；

    （四）讨论决定本部门人员招聘、岗位调整等相关事项；

    （五）讨论决定本部门涉及职工奖惩、福利的相关事项；

    （六）审议、决定本部门资金计划和使用安排；

    （七）审议、决定本部门单笔（单项）原值人民币5万元（含5万元）以上办公家具、设备等固定资产采购、处置等相关事项；

    （八）审议、决定本部门单笔人民币5万元（含5万元）以上的大额经费支出等相关事项；

    （九）通报学校及本部门重要工作进展情况；

    （十）其它需要主任办公会讨论决定的重大事项。

    第七条  专项工作会议是研究专项工作问题、协调工作对接、促进专项工作落实的议事制度，其议事范围主要包括：研究制定专项工作计划、方案，布置专项工作实施任务，统筹协调相关工作关系。

    第八条  工作例会是研究、部署校区管理办日常工作的议事制度，其议事决策的内容和任务主要包括：

    （一）传达学校及上级主管部门的重要文件、会议精神和工作指示，通报学校重要决策和事项，公布各类重要信息；

    （二）讨论研究工作方案，布置工作任务；

    （三）各中心汇报每周工作计划、安排和执行情况汇报；

    （四）听取、研究、会商各中心提出需统一协调的相关事宜。

    第九条  全体职工大会是校区管理办全体人员集体讨论校区管理办重大事项，通报、总结和布置工作的议事制度，其议事决策范围主要包括：

    （一）传达和贯彻学校及上级主管部门的重要文件、会议精神，落实学校及上级主管部门布置的重要工作和决定；

    （二）布置和总结本部门的年度工作；

    （三）其他与本部门相关的重要问题。

第三章  议事决策程序

    第十条  主任办公会由主任召集并主持，主任因故不能出席会议时，由主任指定一位副主任召集并主持。参会的正式成员为主任、副主任、主任助理。会议秘书由综合管理中心主任或指定专人担任。可根据实际情况安排中心负责人列席。

    第十一条  专项工作会议由主任、副主任、主任助理召集，根据工作需要安排相关人员参加。

    第十二条  工作例会由主任主持召开，主任因故不能出席会议时，由主任指定的副主任召集并主持。参会人员包括主任、副主任、主任助理，各中心主任。工作例会每周召开一次，一般安排在周一下午进行。

    第十三条  全体职工大会由主任召集并主持，主任因故不能出席会议时，由主任指定的副主任召集并主持。参会人员为校区管理办全体人员。

第四章  决定的执行和督办

    第十四条  各项会议须分别使用专用记录本进行完整记录。会议记录工作由综合管理中心负责，记录内容须确保真实、详尽，每个议题都要有明确的结论。

    第十五条  会议决定按照以下要求执行

    （一）会议形成的决定按分工负责的原则组织实施，个人不得擅自改变或拒绝执行；

    （二）对于会议决定事项，各有关中心必须严格执行、认真落实，并将有关情况及时向分管副主任汇报，有关事项的重要进展应向主任报告；

    （三）会议决定事项在执行过程中如遇到问题，由分管副主任负责指导协调，确保决定事项的贯彻执行；

    （四）因客观情况变化或其他特殊原因导致会议决定事项无法实施的，应及时向主任报告。对会议决定的事项如需变更、调整，须按相应规定提请复议。

    第十六条  会议决定按照以下要求督办

    （一）分管副主任应督促相关中心贯彻执行会议决定；

    （二）综合管理服务中心负责会议决定事项的具体督办工作，规范督办程序与机制。

第五章  会议纪律

    第十七条 与会人员应准时到会，确实不能到会的应事先请假。必要时，须将意见或建议通过一定方式告知会议主持人。

    第十八条  与会人员应集中精力开会，提高会议效率，除经主持人同意临时处理紧急、特别重要的事务外，会议期间不办理与会议无关的事务。

    第十九条  决策性会议做出决定后，与会者不得在任何场合发表与会议决议不一致的意见。

    第二十条  会议过程中涉及学校秘密或组织机密时，应按学校保密工作管理办法和党的组织纪律的规定办理，切实保守秘密。

    第二十一条  按照学校政务公开相关要求，在规定范围内向有关人员公开相关信息。

第六章  附  则

    第二十二条  校区管理办下属各中心参照本办法制订各中心的有关议事制度。

    第二十三条  本规则由校区管理办主任办公会负责解释。

    第二十四条  本规则自公布之日起施行。

2019年3月18日